Cada vez son m\u00e1s las empresas que empiezan a darle prioridad a la gesti\u00f3n documental. Sin ella, la gesti\u00f3n de toda la documentaci\u00f3n resulta complicada y puede haber consecuencias graves como reprocesos, p\u00e9rdida de documentos importantes, riesgos en la seguridad inform\u00e1tica de la empresa, entre muchos otros.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Hoy queremos explicarte qu\u00e9 es y cu\u00e1les son las principales funciones de la gesti\u00f3n documental para que comprendas porqu\u00e9 s\u00ed o s\u00ed tu empresa, sea grande o peque\u00f1a, debe contar con ella. <\/p>\n\n\n\n
La gesti\u00f3n documental se define como un sistema dise\u00f1ado para almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos dentro de una empresa. En otras palabras, es una forma de organizar los documentos e im\u00e1genes digitales en una localizaci\u00f3n centralizada a la que los empleados puedan acceder de forma f\u00e1cil y sencilla cuando lo necesiten. <\/p>\n\n\n\n
Como lo mencionamos antes, los sistemas de gesti\u00f3n documental cubren gran parte de las necesidades tecnol\u00f3gicas e inform\u00e1ticas de la empresa: b\u00fasqueda y consulta de la informaci\u00f3n, almacenamiento de datos, etc. Por eso, podemos afirmar que sus principales funciones son:<\/p>\n\n\n\n